O tempo é um recurso não renovável. No entanto não o costumamos encarar como tal. Talvez a isso se deva uma parte da apregoada baixa produtividade nacional. Se identificar uma parte significativa do seu dia-a-dia nas linhas que se seguem faça um esforço, e mude alguma coisa!
Os 21 principais desperdiçadores de tempo
Fonte: Industrial Society survey
1. Interrupções frequentes - telefónicas ou outras.
2. Indecisão.
3. Reuniões longas demais ou mesmo desnecessárias.
4. Trocar de prioridades a meio do caminho.
5. Ausência de objectivos, prioridades ou planeamento diário.
6. Desorganização pessoal.
7. Um espaço de trabalho atravancado.
8. Incapacidade de delegar eficazmente.
9. Mudar apenas a papelada de lugar.
10. Limitações de equipamento ou material.
11. Ter de andar atrás das pessoas.
12. Tentar fazer demasiado - incapaz de dizer "Não."
13. Esvoaçar de tarefa em tarefa deixando-as todas inacabadas.
14. Informação ou comunicação de má qualidade.
15. Socialização excessiva.
16. Procedimentos não adequados.
17. Divisão pouco clara de responsabilidades ou autoridade.
18. Verificação constante de outros.
19. Mergulhar numa tarefa sem planeamento.
20. Baixa auto-disciplina.
21. Exaustão - como consequência dos pontos anteriores!
Tradução livre do quadro reproduzido em "The Higher Education Manager's Handbook", de Peter McCaffery.
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